Beneficios para Contratistas
7 Ventajas para Contratistas:
1. No necesitar personal extra para el control
La plataforma de Minexus- CODIN genera advertencias que recuerdan al contratista los documentos que debe presentar y cuándo los debe presentar, sin necesidad de contar con alguien que lo sepa previamente. Además, la guiará por el proceso de forma simple y rápida para que cualquiera dentro de la empresa lo pueda realizar. Por ejemplo, en caso de tener un vehículo de la compañía el sistema automáticamente mostrará como pendientes: la póliza del seguro, la verificación vehicular, cédula verde, etc.
2. Saber si tus recursos pueden ingresar a la planta
Imagina esto: la empresa Lopez presta servicios de limpieza a la empresa minera Roca que se encuentra a 500 kilómetros de la ciudad donde la primera está radicada. Luego de viajar hasta la planta, el guardia de seguridad de Roca le informa que los recursos no están habilitados para ingresar. Creo que esa sola imagen puede provocarte un dolor de cabeza como contratista. Por eso, Minexus- CODIN te permite identificar los documentos que inhabilitan el acceso a planta de tus recursos, para que les des prioridad, los subas a tiempo y te olvides de situaciones como esta.
3. Saber qué documentos debes presentar para que te habiliten pagos
Seguramente te interese cobrar tus servicios lo antes posible y Minexus- CODIN te puede ayudar en eso, al igual que te permite filtrar los documentos que impiden el acceso de tus recursos.
4. Presentar documentación desde donde estés
Con Minexus, no hace falta estar en la oficina para poder enviar la documentación. La pandemia del COVID-19 nos dio una perspectiva más clara de este importantísimo beneficio. Durante la cuarentena, contar con un sistema como CODIN te permite estar al día con la documentación y conocer su estado desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Así podrás seguir enviando la documentación necesaria y ver el estado de tus recursos, en tiempo real. Incluso, puedes hacerlo todo desde tu celular, escaneando los documentos con apps como Google Drive, CamScanner o Microsoft Lens y enviarlos desde la página de CODIN.
5. Conocer el estado de la documentación presentada en tiempo real
Si envías los documentos a través del e-mail y no de una plataforma, es posible que no sepas qué pasó con ellos. Cuando se presenta una documentación que habilita recursos o pagos, seguramente quieras saber si está aprobada o no, para no encontrarte con sorpresas como la antes mencionada.
En las empresas que no cuentan con una plataforma de control, si quieres saber el estado del documento seguramente debas llamar, enviar un mail y esperar una respuesta. Incluso, pueden responderte el último día cuando realizan el control de todo el mes y tienes que corregir el documento con prisa.
CODIN, te asegura una comprobación rápida en los tiempos acordados con el cliente (24, 48 o 72 hs.) desde que envías la documentación. Contando así, con la tranquilidad de poder ver el estado de tu documentación en tiempo real, sabiendo si fueron recibidas y están siendo auditados, si fueron aprobadas o si debes realizar algún cambio.
6. Contar con una biblioteca digitalizada de documentación
En el momento en que se presenta la documentación, la misma queda archivada en la nube, pudiendo acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con internet. Supongamos que por algún motivo debes ver un documento que has subido hace tres años, de un trabajador específico, solo con ir al buscador de la documentación enviada en CODIN, lo encontrarás en segundos.
7. Consultar el centro de soporte las 12 horas los 365 días del año
Aunque la plataforma es simple e intuitiva siempre puede surgir alguna duda sobre cómo enviar la documentación o qué pasó con algún archivo. No te preocupes, suele suceder y por eso creamos un centro de soporte disponible las 12 horas para que aprendas todo lo que tienes que saber para enviar tu documentación. Si no has encontrado la solución, puedes enviar un mensaje a través de la plataforma, un e-mail o llamar en horario laboral al equipo de control para recibir asesoramiento en el acto.
La plataforma CODIN, es un win-win, donde tanto cliente como contratista se benefician, al poder simplificar la presentación de documentación y contar con la tranquilidad de tener todos sus documentos en regla, ocupando solo una fracción del tiempo que solían dedicarle.