¿Su empresa conoce los costos asociados a los problemas en catalogación de materiales? ¿Existe en el catálogo de materiales y/o servicios de su empresa problemas de duplicidades?

La duplicación de artículos de stock dentro del inventario de una empresa es un problema más importante de lo que habitualmente se percibe.

Las consecuencias inmediatas y más visibles de tener artículos duplicados son el crecimiento desmedido del valor de inventario y el aumento significativo del riesgo de obsolescencia. Pero existen otros costos que quizá están más ocultos pero pueden tener el mismo nivel de importancia:

*Tiempo administrativo/logístico de gestión de los mismos (tiempos de quienes solicitan, de quienes compran, de quienes reciben, de quienes administran, etc),

*Incorrecta definición de los listados de repuestos (listados BOMs) que genera complicaciones en los planes de Mantenimiento

*Aumento del riesgo de stock out

*Incorrecta asignación del presupuesto de abastecimiento, entre otros.

*Desconfianza sobre el maestro de materiales, que implica que el personal usuario del mismo pierde mucho tiempo en distintos tipos de verificaciones y alternativas de buscar la información.

Estos temas se tratan en la etapa de “Racionalización de datos” en un Proyecto de Depuración y Normalización.

Adicionalmente Minexus pone a disposición toda su experiencia en la ejecución conjunta de un Taller de Catalogación que establece las reglas y procedimientos para un proceso de Catalogación Optimizado, consolidando las mejores prácticas de mercado con la estrategia y rubro de cada empresa. Solo contar con reglas y procesos claros le permitirá un análisis y depuración completo de su Catálogo actual y a la vez minimizar el riesgo de creación de nuevos duplicados en el futuro.

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