Toma de Inventarios: ¿En qué consiste este servicio?

¿Existen diferencias de stock entre el stock físico y el lógico que indica el ERP (SAP, ORACLE, JD EDWARD, etc)  de su empresa?

¿Se encuentran materiales obsoletos o duplicados que es necesario remover del Almacén  o que tienen mal definidas las unidades de medida provocando diferencias considerables?

¿Las ubicaciones reales de los repuestos coinciden con las ubicaciones lógicas del ERP?

¿Se detectan oportunidades de mejora en las etiquetas de los materiales y de localizadores?

Para poder dar respuesta a estos y otros interrogantes MINEXUS ofrece el servicio de toma de inventario, el cual tiene como objetivo principal  coordinar, supervisar  y contar las existencias en un esquema Wall to Wall, permitiendo principalmente detectar diferencias en el inventario y dejar registrada la evidencia mediante los informes y la documentación respaldatoria.

Como consultores en Control de Inventarios, contamos con los procesos y la tecnología adecuada para brindarles un servicio completo de Toma de Inventarios físicos de sus bienes.  Información 100% compatible con todos los sistemas de gestión.

Las soluciones que brinda Minexus son:

• Cumplimiento del 100% del plan anual de inventario acordado con la empresa cliente.
• Equipo de auditores especializados, con experiencia de más de 2 años en los procesos de la empresa.
• Reportes e informes especializados y a medida del cliente.
• Control riguroso del inventario propuesto en el plan anual de inventario.
• Reordenamiento de materiales de manera de hacer coincidir el stock físico con las localizaciones lógicas del ERP.
• Definición de localizaciones. 
• Re etiquetado de materiales y localizaciones.
• Coordinación de los recursos humanos y de soporte al proyecto, lo que incluye cumplir con los requisitos para ingreso a las instalaciones, EPP, materiales de oficina, impresora, etiquetas, coordinación de traslados.
• Disminuir los costos administrativos en tiempo, esfuerzo y dinero asociados al control de inventario.

El objetivo principal es:

• Lograr una exactitud de inventario del 100%.
• Eliminar ítems duplicados y obsoletos.
• Mitigar las diferencias de stock físico y lógico.
• Crear un catálogo personalizado de activos fijos y sus componentes.
• Definir qué se considera gasto y que activo.
• Normalizar los procesos de alta, baja y transferencias de los bienes.
• Definir los criterios de rotulación (etiquetado de bienes).

Alcance de la Consultoría de MINEXUS: 

1. Inventarios

Permite tener un control sobre el patrimonio de la empresa y conocer en detalle las siguientes características de los bienes:

• Ubicación.
• Etiqueta (numeración).
• Denominación por catálogo.
• Marca, modelo y número de serie.
• Principales características técnicas y descripción de sus partes componentes.
• Rubro contable y centro de costo.
• Estado .
• Vida útil, transcurrida y remanente del activo y sus componentes.
• Categorización para el seguro.

b) Conciliación contable de los activos fijos – Apropiación de valores

 Este proceso permite que cada unidad física tenga un registro contable apropiado con su:

• Descripción
• Fecha de capitalización y de inicio de depreciación
• Valor de origen
• Depreciación acumulada
• Valor neto
• Coeficiente de conciliación: proporción del registro contable asignado a la UI

c) Después de terminado el proceso de conciliación se obtendrán los siguientes resultados:

• Reclasificaciones entre cuentas y/o ubicaciones
• Sobras contables: registros capitalizados sin contrapartida física
• Sobras físicas: bienes inventariados, sin correspondencia con registros contables

d) Migración

Realizamos la parametrización de la base de datos de sus activos fijos para su migración o actualización a sistemas ERP.

e) Valuación

La valuación de activos fijos permite los siguientes objetivos:

• Disponer de una valuación real del patrimonio para la realización de operaciones comerciales, adquisición, fusión o venta de empresas.
• Dar cumplimiento a las Normas Internacionales (IFRS-NIIF)
• Dar cumplimiento a las Normas Nacionales (RT 31 – FACPCE)
• Lograr una mejor cobertura de seguros
• Respaldar la gestión de créditos

f) Implementación de Sistemas de Gestión de Activos ISO 55001

Lo ayudamos a gestionar sus activos bajo el estándar de ISO 55001  para lograr la coordinación de la información de las áreas de mantenimiento, contable y operaciones.

La adopción de las Normas ISO 55001, ISO 55002 permite a la organización alcanzar sus objetivos a través de la gestión eficaz y eficiente de sus activos. La aplicación de un sistema de gestión de activos proporciona el aseguramiento de que dichos objetivos se pueden alcanzar de manera consistente y sostenible con el paso del tiempo.

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